DeskTime DeskTime v1.3.548下载

DeskTime软件是一款功能强大的时间跟踪软件，借助这款软件可以能够让企业负责人直观查看员工当前的工作状态，方便用户制定更好的工作制度；这款工具除了跟踪用户的工作时间外，它还可以能够为用户能够提供许多强大的办公功能，比如它支持制定排班表，记录考勤，集成第三方应用，开票，聊天沟通等等；DeskTime对企业或个人管理时间是很有帮助的，对于自律性比较差的用户，通过这款工具的监控可以能够记录下用户每天的工作方式，然后再将这些记录生成一个直观的图表，这样就可以能够直观的知晓员工或自己的工作状态了。

软件功能

自动时间追踪

从打开计算机的那一刻到关闭计算机的那一刻，DeskTime时间跟踪器都会在启动和停止时工作。无需手动输入数据-DeskTime会自动为您跟踪并计算生产率。这样您就可以能够100％依赖看到的数据。

网址和应用跟踪

查看您的员工使用哪些网站，程序和应用程序，并将其分类为生产性或非生产性，以完成其工作任务。通过此类互联网使用情况监视，可以能够查看您的员工如何度过他们的一天，以及每个人的平均生产率。

自动截图

激活屏幕截图功能，以更详细地了解团队的效率并监视远程员工。每隔5、10、15或30分钟，DeskTime都会截取每个人正在处理的内容的屏幕快照（常规或模糊），并自动突出显示捕获到非生产性活动的镜头。

离线时间追踪

收集有关花在工作计算机上的时间的准确数据。指定缺勤的原因，并将其归类为生产性，非生产性或中立性。这样，您将对团队的工作量，时间管理和生产率有更精确的了解。

项目时间跟踪

跟踪单个项目和任务的时间。了解项目的状态，估算未来类似项目所需的时间，并为完成的工作准确地向客户开帐单。

私人时间选项

让您的员工在上班时间需要快速进行与工作无关的事情时感到安全。任何人都可以能够随时打开“私人时间”功能，并且在启用该功能后，将不会跟踪使用的时间和网站。

员工缺勤日历

与DeskTime员工缺勤日历协调休息时间。它使员工可以能够计划他们的日程安排，并让团队知道他们何时休假或患病。这消除了有关缺勤员工下落的不必要问题，并帮助您计划每个人的工作量。

工作时间表

与使用电子表格相比，可以能够更有效地计划和安排团队的班次，并且快6倍。查看每日，每周和每月的完整轮班概览，避免人员过多和人员不足，并轻松跟踪您的轮班工人的生产率。

与第三方应用程序集成

通过DeskTime集成简化了公司的工作流程-从日历应用程序（可帮助您跟踪脱机时间）到项目管理软件（可轻松进行准确的项目和任务跟踪）。

自定义报告

借助各种过滤器自定义报告，以查看所需的确切数据。例如，使用DeskTime Reports创建有关公司生产力状态，工作中使用的网站或在特定任务上花费的时间的报告。然后共享，打印或导出为CSV。

软件特色

1、非常强大的一款时间跟踪和管理工具，可以能够使用这款工具跟踪员工的工作状态。

2、这款工具拥有很多实用的功能，它可以能够与第三方软件集成以帮助用户完成更多的功能。

3、除了可以能够帮助您跟踪用户的时间还可以能够能够提供常用的一些办公工具，实现线上办公。

4、跟踪的数据会自动生成一个直观的图表，您可以能够直观的查看图表以合理的安排工作时间。

5、通过它您可以能够轻松识别低效率的习惯，帮助您改善工作习惯以提升工作效率。

6、这款工具能够提供强大的团队管理功能，可确保您的团队被您管理得仅仅有条的。

7、可靠的手动时间表，帮助您节省时间和人工成本。

8、软件可以能够进行自动追踪功能，哪怕是离线状态下也可以能够对时间进行追踪。

9、它可以能够监视用户时间的文件，查看缺勤日志，能够提供开票，成本计算机，移动应用等功能。

10、可以能够定时截取员工的桌面截图发送给您，查看员工在某个时间段电脑桌面的状态。

11、您可以能够使用这款工具制定合理的排班计划，可以能够对网址和应用进行跟踪。

12、它可以能够让您深入了解团队的工作日常，管理项目时100％掌控，保持团队活动的最新状态。

官方教程

管理员将向您发送一封电子邮件邀请。您将在此处找到DeskTime用户名和密码。您还需要下载DeskTime应用-没有它就无法跟踪时间！打开下载文件，安装应用程序并登录。

现在，您应该在任务栏上看到一个DeskTime图标。单击它会将您带到DeskTime统计信息。您也可以能够右键单击应用程序图标以获取更多选项。

有关设置的详细视频，请在此处查看。

2.统计数据的含义

到达时间 -您在当天的任何时间进行的第一次跟踪。

剩余时间 -您在当天的任何时间进行的最后一次跟踪。

DeskTime时间 -在计算机上花费的时间+任何手动输入的时间。

生产时间 -在生产应用上花费的总时间。

工作时间 -从您到达并登录到上次跟踪时间为止的总时间。

空闲时间 -您离开计算机或处于非活动状态的任何时间段。

离线时间 -在时间轴上手动输入的时间。

私人时间 -用于个人需求的时间。在此处阅读有关私人时间的更多信息 。

有效性 -生产时间除以一天中的最小小时数，以百分比表示。

生产力 -计算机在生产性应用上花费了多少时间的百分比。

3.衡量生产力

“生产率栏”显示您的一天的细目分类。所有被跟踪的应用程序都将显示在此处，其中的颜色代表其生产力水平。时间轴上的间隔表示“空闲时间”，即您离开计算机或计算机处于非活动状态超过3分钟的时间（如果由管理员更改，则该时间可能会更长）

哪些应用程序被标记为有效，哪些应用程序未标记为DeskTime帐户的管理员。

4.手动添加时间

如果您需要在时间线上手动记录与工作相关的活动，请单击一个空闲时间段，输入该时间段的描述并选择生产率级别，然后保存。根据帐户设置的不同，管理员可能需要批准该请求，然后才能将其添加到您的时间中。

5.“退出”和隐私

首次登录时钟应用程序后，DeskTime将以您的计算机启动并在后台跟踪时间。如果您希望应用程序停止跟踪您的活动，则有两个选项可以能够执行此操作。

私人时间-要暂时停止跟踪，请右键单击任务栏上的DeskTime图标，然后单击“私人时间”。启用后，所有跟踪将停止，直到您再次单击该选项以关闭“私人时间”。在这段时间内，该图标将变为灰色，提醒您已启用“私人时间”。

注销 -要永久停止跟踪，请使用“注销”或“退出DeskTime”选项。在关闭或未登录的情况下，该应用程序将不会跟踪任何时间。要启动时钟，请打开该应用程序或重新登录该应用程序，然后跟踪就会恢复。

6.追踪项目

如果您打开特定项目，则在“项目”部分中， 您可以能够查看在DeskTime帐户上创建的所有项目及其下的任务。您可以能够使用DeskTime项目跟踪器跟踪到项目的时间。

通过右键单击任务栏上的DeskTime图标并单击“创建项目/搜索项目”选项来找到它。这将打开计时器。在这里，您可以能够从列表中选择一个项目及其下的任务。启动计时器后，所有活动都将记录在该项目上，直到关闭计时器或切换到其他项目为止。最近跟踪的项目也将出现在应用程序图标菜单上，使您可以能够轻松地在项目之间进行交换。

7.手动添加项目时间

在“我的DeskTime”中，您会找到“项目”栏，在所有跟踪的时间下都有空白。单击其中之一将允许您为项目和任务分配时间。您也可以能够在窗口中编辑时间，以将项目应用到更大的时间段。

8.使用工作时间表日历

在“工作时间表” 部分中，您可以能够看到分配给您的班次以及队友的班次。班次旁边的图标还表示该人是要去办公室还是那天去上班，而房子图标代表后者。

如果您的公司没有设置工作时间，则可以能够使用此部分为自己请求轮班时间。为此，请单击“添加时间表”按钮，或在行中日历中的任何空白日期。这将打开一个班次创建窗口。

您可以能够在此处标记是在办公室还是在远程工作，开始和结束的时间以及工作时间。点击“保存”后，将创建一个请求-您的经理将看到通知，并稍后批准或拒绝该班次。

9.使用缺勤日历

同样，在缺勤日历中， 您可以能够查看您和您的同事计划的缺勤时间，包括休假，休息日，商务旅行或病假。

您也可以能够使用日历提出自己缺勤的请求，例如休假时间。为此，请单击“添加时间”按钮，或单击行中日历中的任何空白日期。这将打开一个班次创建窗口。从那里，选择缺勤类型和日期，然后单击“保存”。

这将导致待定的缺勤，稍后将由您的一位经理批准或拒绝。

10.集成Google / Outlook日历

为了帮助管理时间线，您可以能够将Google 或Outlook 日历集成到DeskTime帐户。为此，请转到“集成”部分，然后使用相应日历上的“激活”按钮。

集成日历后，DeskTime将记录在日历中输入的事件。如果您未在活动期间跟踪时间，此后，该活动将在您的时间轴上标记为生产时间，并在活动的详细信息上标明“日历时间”。

11.使用发票功能

在“开票”部分中， 您可以能够签出发给公司客户的发票及其付款状态。在这里，您可以能够按照项目和活动的计费时间来创建具有专业外观的发票，并将其发送给客户，标记其付款状态并跟踪应付款。

12.自动休息时间

DeskTime可以能够选择打开提醒以休息一下。右键单击任务栏上的应用程序图标，然后在“提醒您休息一下”下查找，即可找到它。当您在选定的时间段内工作没有暂停时，您将收到休息时间的通知。

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