PdfMachine merge PdfMachine merge v2.0.7下载

PdfMachine merge软件是一款简单易用的数据合并软件，这款软件可以能够帮助用户合并Word，PowerPoint，Excel或是HTML，然后将其输出为PDF附件，这样方便用户将创建邮件并发送给其他人；这款软件包含的功能很丰富，您除了可以能够合并配置文件外还可以能够通过它发送电子邮件，搜索信息和加密PDF附件等；PdfMachine merge可以能够为用户日常收发邮件能够提供帮助，让您轻松且高效的完成各种资料的整合及数据合并；这款工具与我们平常使用的PDF合并工具是两种不同的概念，这款工具更适用于办公邮件的创建场景中；需要的朋友赶紧下载吧。

软件功能

合并数据创建附带PDF的邮件

将数据源中各行的单个数据合并到布局中，以创建带有附加PDF的个性化电子邮件；动态生成的PDF会创建并作为电子邮件附件发送和/或保存到您的文件系统中。

行到电子邮件

pdfMachine合并是高度可配置的。通过电子邮件发送的行定义了数据源中的行所代表的内容。每行可以能够对应于电子邮件，电子邮件附件，PDF附件中的页面或PDF中的行项目。在此处阅读有关配置行可在pdfMachine合并中使用的方式的更多信息。

每行都会发送一封电子邮件。

数据源中的每一行都会生成一个PDF，该PDF将成为电子邮件的附件；数据源中具有相同电子邮件地址的连续行将为每一行创建一个PDF，PDF将作为附件发送到电子邮件中。

每行都附加到PDF附件。

数据源中具有相同电子邮件地址的连续行将为每一行创建一个PDF。将PDFS附加在一起以形成单个PDF。PDF是作为附件发送到电子邮件中的。

可变数量的PDF附件

pdfMachine合并可以能够配置为发送每封电子邮件中不包含附件，一个附件或多个附件的电子邮件。可以能够动态创建多个个性化PDF，并将其附加到一封电子邮件中。也可以能够附加现有文件。或者可以能够附加现有文件和生成文件的混合。

附加现有的PDF

您已经拥有的PDF文件也可以能够附加到电子邮件中，通过输入直接路径名，可以能够将同一文件附加到所有电子邮件中，每个电子邮件的文件可以能够不同（使用合并字段指定文件名）。

软件特色

1、功能强大的邮件创建辅助工具，几步即可创建附带PDF的邮件。

2、所有电子邮件的电子邮件正文和PDF附件都具有相同的布局。

3、软件中的部分内容是针对单个电子邮件定制的个性化功能。

4、数据可以能够自动从数据源传输到模板中，从而生成个性化的PDF电子邮件附件。

5、通过该工具可以能够让每封电子邮件都可以能够按名称引用收件人。

6、您可以能够按个人的需求将随附的PDF包含到单独的对帐单信息以及订单项中。

7、拥有完善的安全保护方案，可以能够为每个PDF添加一个单独的密码进行保护。

8、一封电子邮件就可以能够附加很多个具有个性化的PDF文件。

9、这款工具合并数据表格的速度非常快，相比使用Word合并数据要快上许多。

使用方法

1、创建一个Excel电子表格，其中列标题为“合并字段”。

2、我们创建一个称为模板的PowerPoint文档；请注意合并语法，其中合并字段名称用{{curly braces}}包围。

3、在pdfMachine合并中，按“配置文件”，然后按粉红色+按钮创建一个新的配置文件。

4、选择您创建的Excel或CSV作为“数据源”。

5、将“行发送到电子邮件”设置为“每一行创建一封电子邮件”。

6、设置电子邮件合并字段和电子邮件主题。

7、将电子邮件正文设置为带有{{curly braces}}包围的合并字段

8、将Powerpoint文档添加为“动态PDF附件”。

9、首先进行测试，向自己发送一些电子邮件。如果对结果满意，则开始发送电子邮件。

10、电子邮件和附件都个性化了数据源中的数据。

官方教程

使用pdfMachine合并保护密码并在邮件合并中将机密图章应用于PDF

选择附件

1.打开pdfMachine合并，找到配置文件。

2.转到个人资料上的“附件”标签。

3.单击“添加动态生成的PDF”按钮。

4.单击文件选择图标或输入模板文件的完整路径。这可以能够是Word，Excel，PowerPoint，HTML或PDF文件。

5.输入PDF附件的名称

申请密码

6.单击PDF安全设置按钮。

7.启用PDF安全性。

8.选择密码。合并字段可用于使每个附件的密码不同。

9.如果使用了权限密码，则配置权限。

10.单击确定。

盖章

11.单击PDF水印设置按钮。

12.输入印章内容。合并字段可用于使每个附件的戳记不同。

13.配置图章的属性，例如颜色，旋转度，不透明度。

14.单击确定

开始合并操作

从“发送”选项卡开始合并操作。

PDF附件将被标记为“机密”，并使用收件人的姓氏进行密码保护。

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