简易档案著录系统 档案制作管理 v1.0下载

简易档案著录系统软件是一款非常简单且实用的档案制作管理软件，可帮助用户快速将档案进行制作管理，软件界面简洁直观，功能丰富，且所有功能全部显示在同一界面，便于用户快速选择，每个功能都对应一个操作界面，互不影响，若您需要将档案更好的进行管理，就可以能够使用到这款软件，使用起来非常方便，可更新数据库，还可将更新的数据库导出至指定位置，支持校对功能，包括档案校对和PDF页数校对，总而言之，这软件是一款非常好用的软件，如果您有需要，那就赶快下载体验一下吧！

软件功能

pdf文件拆分可自动根据页号长度进行补零填充

能够提供件级档案模板定制、著录、校对、问题统计工具功能

适用于数字化加工过程中通过扫描图像直接进行目录著录、校对、错误率统计等功能

同时能够提供了目录与最终PDF成品文件页数校对功能

模板定制可设置档案门类著录字段、校验规则、报表打印、图片归档、质检项定制功能

档案著录能够提供卡片著录、过程数据快照保存、Excel导入、导出功能

软件特色

能够提供快捷键定制功能，提升数字化加工效率

可为用户快速定制各种规格的档案模板

可定义档案模板，能够提供不同的定义方式

可自定义设置快捷键以及著录样式

校对查询可进行错误率统计、错误明细统计和错误汇总统计

使用方法

1、打开软件，进入软件主界面，运行界面如下图所示

2、在软件界面选择需要使用的功能，根据需要进行选择

3、点击更新数据库，确定查找范围，选择文件

4、导出数据库，浏览文件夹，选择一个文件夹设置为输出目录

5、这里可定义著录模板，可选择结构定义、规则定义、报表定义等

6、档案校对，可打开档案文件，并对其进行一系列的操作

7、校对查询，选择档案模板、录入人、开始结束时间进行查询

8、可选择不同的颜色，并对界面颜色进行设置

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